Kvkk Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU : LAYLA ŞİRİN REKLAM AJANS LTD.ŞTİ.
Barbaros Mah. Başkan Sk. No:3/4 Koşuyolu-Üsküdar/İstanbul
Layla Şirin Reklam Ajans Ltd.Şti. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin korunması ve güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, “Şirket” ile ilişkili personel, oyuncu, iş ortakları ve diğer tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizleri en şeffaf şekilde aydınlatmak ve bilgilendirmek isteriz.
İşlenen Kişisel Veriler
*Oyuncuların ve personellerinT.C.Kimlik numarası, pasaport numarası, ad soyadı, doğum yeri,
doğum tarihi, cinsiyet, medeni hal, eş ve çocuk bilgileri, vatandaşlık durumu, banka hesap
bilgisi, e-posta, cep telefonu, ikametgah adresi, iş adresi, sözleşmeler kapsamındaki bilgiler;
* Personel bordro bilgileri, disiplin bilgileri, ceza bilgileri, işe giriş belgesi kayıtları, özgeçmiş
bilgileri, performans değerlendirme raporları, diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi
eğitim bilgileri, sertifikalar vb
* İş ortaklarımızın unvan, banka hesap bilgisi, e-posta, cep telefonu, iş adresi, KEP adresi,
sözleşmeler kapsamındaki bilgiler;
*Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyasındaki bilgiler vb.
* Çağrı merkezi görüşme ses kayıtları.
* İşyerimize giriş ve çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları vb.
Kişisel Veri İşleme İlkeleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. Maddesinde “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığında altında belirtilen amaçlar çerçevesinde, aşağıda sayılan ilkelere uygun olarak işlenmektedir.
(1) Kişisel veriler, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir.
(2) Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri ve Toplama Yöntemleri
Şirket olarak kişisel verileri KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle; sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığıyla kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda;
1) İlgili kişinin açık rızasının olması
2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya
beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması.
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Hallerinde alınmaktadır.
Şirketimiz ile iletişime geçmeniz veya bizim sizinle iletişime geçmemiz ve söz konusu ilişkinin devamı süresince, Şirketimizle, şirketimiz aracılığı ile yapımcı şirketlerle ve reklam ajanslarıyla, vb imzaladığınız sözleşmeler, şirketimizi ziyaret veya iş amacıyla girerken verdiğiniz kimlik belgesi ve kamera kayıtları, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu çözüm ortakları, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç doğrultusunda (KVKK’nın 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile) toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili birimlerimiz tarafından yapılması, size iş imkanı sağlamak için yapım firmalarına, cast direktörlerine ve reklam veren şirketlere tanıtımınızın yapılması, izin tercihleriniz doğrultusunda ticari elektronik ileti gönderilebilmesi, istatistiki analizler yapılması, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini, hukuki süreçler ile diğer resmi kurum ve kuruluşlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması, yasal yükümlülüklerin veya yetkili idari kuruluşların, mahkemelerin, savcılıkların, kurumların ve kişilerin taleplerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla gizlilik koşullarına ve yasalara uymak kaydı ile gerektiğinde paylaşmak için, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, acil veya ulaşılması gerekli durumlarda irtibat kurmak, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, personel için başvuru süreçleri, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yapılması, amaçlarıyla bilgi işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Kişisel verileriniz;
* Avukatlarımız, mali müşavirlerimiz, denetim firmaları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere; iş süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak
yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için,
* Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme, savcılık ve icra müdürlükleri gibi sair resmî
kurumlar ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına;
hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için,
* Hizmet aldığımız iş ortaklarımız, bankalar, ifa yardımcılarımıza hizmetlerimizin geliştirilebilmesi, altyapı ve güvenlik süreçlerinin geliştirilebilmesi,
Amaçları ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi
Kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız :
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklarınız aşağıdaki gibidir;
* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
* Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
* Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
* Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı 3. kişileri bilme,
* Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
* KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
* Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
KVKK’nun 13/1. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte, yazılı veya KVKK tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize direk elden veya Şirketimizin Barbaros Mah. Başkan Sk. No:3/4 Koşuyolu-Üsküdar/İstanbul adresine posta veya noter yoluyla iletebilirsiniz. Talebiniz KVKK’nın 13/2. maddesi kapsamında, en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, taleplerinizin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, tarafınızdan Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.